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個人情報保護方針20220424


一般社団法人全国心臓病の子どもを守る会
個人情報保護方針


一般社団法人全国心臓病の子どもを守る会(以下「当会」という)は、当会が取得する個人情報が配慮を要する情報であることを前提に、以下の個人情報保護方針を定めます。当会の本部及び支部はこの個人情報保護方針に従い、取得した個人情報を適切に取り扱います。

1. 法令等の遵守    
個人情報保護法及び関連法令に基づき、取得した個人情報は、厳格に管理いたします。

2. 個人情報の取得
当会は、定款に定められた心臓病児者とその家族の幸せのための活動を行う中で、入会申込、電話・Web等による相談、書籍の販売、その他問い合わせ等により、個人情報を取得します。個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、個人情報取得時に同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
個人情報の取得後に、その利用目的を変更させていただく場合には、あらかじめ同意を得たのちに、新たな利用目的の下で利用させていただきます。

3. 個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
① 入会申し込みをする会員の入会の手続きのため。
② 機関誌「心臓をまもる」、各支部の支部報その他当会からのお知らせ等の郵送、メール送信等のため。
③ 販売した書籍、パンフレット等を郵送するため。
④ 電話・Web・その他によるご相談ならびにお問い合わせへの回答のため。
⑤ 講演会・交流会・キャンプ等の各種行事、アンケート調査その他定款に定める各種活動に使用するため。
⑥ 災害発生時の安否確認、支援活動等のため
⑦ 会費の納入の管理のため。
⑧ 会員情報の変更や更新、削除時の確認のため。

4. 個人情報の第三者への開示
取得した個人情報は、法令に定めのある場合、または生命または身体の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむをえないときを除き、ご本人の事前の同意がなければ、第三者へ開示または提供しません。
なお電話・Webによるご相談の内容を相談事例として活用する場合、個人情報を特定できないよう加工した上で活用いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止をご本人が当会に希望された場合、必要な確認を行い、速やかに対応いたします。

6. 個人情報の管理について
取得した個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、役職員、支部役員等に対して研修を実施し、個人情報の安全管理措置を徹底します。
当会が信頼に足ると判断した団体等に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託に際しては契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の取り扱いの安全管理について適切な指導を行います。

7. 個人情報保護の継続的改善について
当会は、個人情報の取り扱い状況について、定期的に監査を行い、個人情報保護の継続的改善に取り組みます。
当会の個人情報の取扱いに関するお問合せはこちらまで

一般社団法人全国心臓病の子どもを守る会
本部事務局
〒170-0013東京都豊島区東池袋2-7-3 柄澤ビル7F
TEL 03-5958-8070
mail@heart-mamoru.jp